পত্রটি জেলা প্রশাসক সুনামগঞ্জ, উপজেলা নির্বাহী অফিসার দক্ষিণ সুনামগঞ্জ, স্থানীয় সরকার বিভাগ সচিব মহোদয়ের একাস্ত সচিব, সাময়িাক বরখাস্তকৃত চেয়ারম্যান আক্তার হোসেন এবং প্রোগ্রামার স্থানীয় সরকার বিভাগ কে পত্রটি ওয়েবসাইপে প্রকাশের অনুরোধসহ প্রেরণ করা হয়।

উপসচিব মো: ইফতেখার আহমেদ চৌধুরী পত্রে উল্লেখ করেন, যেহেতু সুনামগঞ্জ জেলার দক্ষিণ সুনামগঞ্জ উপজেলার৪নং পূর্ব পাগলা ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান আক্তার হোসেনের বিরুদ্ধে ভিজিডি কর্মসূচির চাল উত্তোলন করে আত্মসাতের অভিযোগ তদন্তে প্রমানীত হয়েছে। সেহেতু চেয়ারম্যান আক্তার  হোসেনের বিরুদ্ধে অভিযোগ তদন্তে প্রমানীত হওয়ায় জনস্বার্থে তার দ্বারা ইউনিয়ন পরিষদের ক্ষমতা প্রয়োগ প্রশাসনিক দৃষ্টিকোণে সমীচীন নয় মর্মে সরকার মনে করে। যেহেতু ইউনিয়ন চেয়ারম্যান আক্তার হোসেন কর্তৃক সংঘটিত অপরাধমূলক কার্যক্রমপরিষদ সহ জনস্বার্থের পরিপন্থী বিবেচনায় স্থানীয় সরকার (ইউনিয়ন পরিষদ) আইন-এর ৩৪(১) ধারা অনুযায়ী উল্লেখিত ইউপি চেয়ারম্যানকে তার স্বীয় পদ হতে সাময়িকভাবে বরখাস্ত করা হলো। এ আদেশ যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে জনস্বার্থে জারী করা হলো এবং তা অবিলম্বে কার্যকর হবে।